Dernière mise à jour : 05/09/2026

1. Qui traite vos données

GS Advisory Group S.à r.l., immatriculée au RCS de Luxembourg sous le numéro RCS Luxembourg B212549, dont le siège est situé 130-132 boulevard de la Pétrusse, L-2330 Luxembourg, Luxembourg, est responsable du traitement de vos données personnelles.

Pour toute question relative à vos données : privacy@gsadvisory.lu.

GS Advisory Group n'a pas désigné de délégué à la protection des données. Le point de contact pour toute question relative à vos données est le référent protection des données, joignable à l'adresse ci-dessus.

2. Pourquoi nous traitons vos données et sur quelle base

GS Advisory est un cabinet de recrutement. Nous traitons vos données pour :

Finalité

Base légale

Examiner votre candidature à un poste

Notre intérêt légitime à pourvoir les postes qui nous sont confiés, et les mesures précontractuelles prises à votre demande

Vous identifier comme candidat potentiel pour un poste ouvert (sourcing)

Notre intérêt légitime à rapprocher des professionnels d’opportunités correspondant à leur profil

Vous présenter à une entreprise cliente

Notre intérêt légitime, et uniquement après votre accord lorsque la présentation est nominative

Vous recontacter pour des opportunités ultérieures, au-delà de la durée de conservation initiale

Votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment

Gérer la relation avec nos clients et nos obligations comptables

Exécution du contrat et obligations légales

3. Quelles données nous traitons

Identité et coordonnées, parcours professionnel et formation, compétences, poste et employeur actuels, disponibilité, prétentions salariales le cas échéant, échanges avec nous et notes d’entretien factuelles.

Nous ne traitons aucune donnée dite sensible (origine, santé, opinions politiques, convictions religieuses, appartenance syndicale, orientation sexuelle) et ne les prenons jamais en compte dans nos décisions. Si un document que vous nous transmettez en contient, ces informations ne sont ni exploitées ni évaluées.

4. D’où viennent vos données lorsque vous ne nous les avez pas fournies

Si vous n’avez pas postulé chez nous, vos données proviennent de sources professionnelles accessibles au public : votre profil professionnel en ligne (notamment LinkedIn), la plateforme Collective, le site internet de votre employeur, ou une recommandation. Nous ne collectons que les informations que vous avez choisi de rendre visibles dans un cadre professionnel.

5. Qui a accès à vos données

L'équipe de GS Advisory, strictement selon le besoin d'en connaître.

Les entreprises clientes auxquelles nous vous présentons. Aucune de vos données n’est transmise à un client sans votre accord. Une présentation peut se faire de façon anonymisée dans un premier temps, et ne devient nominative qu'avec votre accord préalable.

Nos prestataires techniques, agissant comme sous-traitants et liés par contrat : notre logiciel de recrutement (Jarvi), nos outils bureautiques et de messagerie, et un fournisseur d’assistance par intelligence artificielle.

Nous ne vendons ni ne louons vos données.

6. Transferts hors de l’Union européenne

Certains de nos prestataires sont établis aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues au chapitre V du RGPD : clauses contractuelles types de la Commission européenne ou adhésion au cadre de protection des données UE, États-Unis. Vous pouvez obtenir copie de ces garanties en nous écrivant.

7. Combien de temps nous conservons vos données

Situation

Durée

Candidature non retenue

6 mois à compter de la clôture du processus de recrutement

Profil identifié par sourcing, sans suite

6 mois à compter de la collecte ou du dernier échange

Conservation dans notre vivier au-delà

Uniquement avec votre consentement, pour une durée de 2 ans renouvelable

Candidature aboutie, mission facturée

Durée de la mission, puis 5 ans (preuve contractuelle)

Au terme de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.

8. Vos droits

Vous disposez à tout moment des droits suivants :

Accès : obtenir la confirmation que nous traitons vos données et en recevoir une copie.

Rectification : faire corriger une information inexacte ou incomplète.

Effacement : demander la suppression de vos données.

Opposition : vous opposer, à tout moment et sans avoir à vous justifier, au traitement de vosdonnées fondé sur notre intérêt légitime, y compris à toute prospection. Nous cessons alors letraitement.

Limitation du traitement et portabilité de vos données.

Retrait de votre consentement, lorsque le traitement repose dessus.

Pour exercer ces droits : privacy@gsadvisory.lu. Nous répondons dans un délai d'un mois. Nous pouvons vous demander un justificatif d'identité en cas de doute raisonnable sur l'identité du demandeur.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données (CNPD), 15 boulevard du Jazz, L-4370 Belvaux, www.cnpd.lu

9. Décisions automatisées

Nous utilisons des outils d’aide à la décision, y compris fondés sur l’intelligence artificielle, pour comparer un profil aux exigences d’un poste. Aucune décision vous concernant n’est prise sur ce seul fondement : toute décision est prise par une personne physique, qui examine le dossier. Vous pouvez nous demander des explications sur l'appréciation portée sur votre candidature.

10. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données : accès restreints et authentifiés, chiffrement des communications, prestataires sélectionnés pour leurs garanties de sécurité.

11. Modifications

Cette politique peut être mise à jour. La date de dernière mise à jour figure en tête de page.